Менеджер/ка з закупівель (тендери та закупівлі)

Вплив на місію організації:

Ефективна та прозора робота напрямку закупівель безпосередньо впливає на швидкість і якість порятунку тварин. Завдяки вчасно закупленим кормам, медикаментам, амуніції та обладнанню наші команди можуть оперативно виїжджати на евакуації, проводити ветеринарні місії та системно підтримувати притулки.

Що потрібно робити:

• Планувати та розраховувати закупівлі: підбирати товари під конкретні потреби проєктів, аналізувати специфікації, формувати бюджети та аналізувати ринок цін на корми, ветеринарні препарати, обладнання й логістичні послуги.
• Організовувати та проводити тендери: узгоджувати технічні вимоги з відділами, запускати тендерні оголошення, шукати й залучати нових постачальників, перевіряти надійність учасників, формувати порівняльні таблиці, оформлювати Протоколи вибору переможця та укладати угоди.
• Забезпечувати напрямки роботи організації: для евакуації тварин — закуповувати амуніцію, засоби безпеки, гуртові партії кормів, сіна та соломи; для ветеринарних місій — замовляти вакцини, чіпи, медикаменти, хірургічні матеріали та інструменти; для допомоги притулкам — організовувати виготовлення та закупівлю будок, вольєрів, кліток, переносок та реалізовувати закупівлі для інших проєктів організації.
• Вести документальний супровід: перевіряти наявність накладних, актів і сертифікатів якості під час отримання товару, контролювати електронний документообіг через сервіс «Вчасно», формувати повний пакет документів та передавати його в бухгалтерію для оплати.
• Координувати логістику та комунікувати: інформувати колег про статус їхніх заявок, підтримувати зв’язок із постачальниками та логістичними службами, відстежувати доставку вантажів до кінцевих пунктів (складів, притулків чи мобільних команд).

Що потрібно вміти:

• Мати досвід у сфері закупівель, оцінки ринку та проведення тендерних процедур (від збору потреб до підписання договорів).
• Впевнено працювати з первинною документацією, договорами та сервісами електронного документообігу (зокрема «Вчасно»).
• Вміти вести переговори, домовлятися про вигідні умови співпраці та будувати довгострокові партнерські відносини з постачальниками.
• Аналізувати великі масиви даних, швидко порівнювати пропозиції та формувати чіткі аналітичні таблиці.
• Вміти чітко планувати свій час, пріоритезувати завдання та працювати в умовах високої динаміки.
• Бути уважною/им до деталей при перевірці специфікацій, сертифікатів якості та фінансових документів.
• Швидко знаходити рішення у разі затримок чи форс-мажорів із доставкою.
• Любити тварин, розділяти цінності організації та мати щире бажання допомагати.

Що ми пропонуємо:

• повна зайнятість;
• перевага – м. Київ (гібридний формат: офіс / дистанційно); або інші міста – з можливістю відвідувати ключові події в Києві;
• можливість професійного розвитку та навчання;
• оплата корпоративного психолога, профільного навчання та інші бонуси.

Чекаємо на свою людину! Може, це ви?:)