Менеджер/менеджерка евакуації

Вплив на місію організації:

Ця роль є ключовою для Департаменту порятунку та команди рятівників та рятівниць. Від чіткої координації процесів залежить, як швидко тварин зможуть вивезти з небезпечних зон, чи вчасно вони потраплять до лікарів і чи матимуть облаштоване місце для перетримки. Без цієї роботи ланцюжок евакуації з прифронту просто неможливий.

Що потрібно робити:

•  Приймати та обробляти вхідні запити на евакуацію тварин (через чат бот, дірект, телефон).
• Формувати плани евакуаційних рейсів для команди евакуації, та контролювати весь процес евакуації під час роботи команди (підтримувати звʼязок, допомагати у кризових ситуаціях).
• Перевіряти вихідні дані перед кожним рейсом (актуальність запитів, коректність контактних номерів телефонів, адрес, геолокацій),
• Моніторити та аналізувати оперативну обстановку у прифронтових регіонах з яких здійснюється евакуація, та оперативно передавати команді усі оновлені дані.
• Займатись розподіленням тварин, яким потрібна допомога (у ветеринарні клініки або притулки–партнери).
• Організовувати лікування тварин в наших партнерських клініках.
• Контролювати рахунки за лікування, тварин, отримувати оперативну інформацію по їх стану, отримувати фото/відео звіти, готувати фінансову звітність та передавати всю інформацію колегам з відділу власних медіа.
• Вести бази тварин у вет клініках, контролювати рахунки за їх лікування, готувати звітність та передавати всю інформацію колегам з відділу власних медіа.
• Збирати і подавати звітність після завершення кожного рейсу (письмову інформацію, фото/відео звіти). Передавати всю інформацію колегам з відділу власних медіа.
• Заповнювати картки евакуйованих тварин щомісяця.
• Формувати збори та подавати інформації для їх наповнення.
• Готувати фінансову звітність.
• Комунікувати з командою і отримувачами допомги у стресових, конфліктних, кризових ситуаціях, та допомагати  їх вирішувати.
• Взаємодіяти з представниками місцевої влади, партнерськими організаціями, гуманітарними штабами, військовими, та іншими установами. 

Що потрібно вміти:

• Впевнено працювати з сервісами Google – документами, таблицями, тощо.
• Володіти комунікативними навичками, знаходити спільну мову з людьми у кризових ситуаціях.
• Постійно моніторити ситуацію та оперативні новини з лінії фронту, 
• Брати на себе відповідальність.
• Вміти переключатися між різним задачами, оперативно і спокійно реагувати на кризові ситуації, зберігати холодний розум.
• Володіти навичками власного таймменеджменту.
• Поважати і підтримувати свою команду. 

Додатковою перевагою буде якщо ви:

• Любите тварин і щиро хочете їм допомагати.
• Готові працювати у кризових ситуаціях, іноді понаднормово.
• Маєте досвід у формуванні логістичних маршрутів.
• Емпатично ставитесь до людей.
• Прозоро і чесно комунікуєте у будь яких ситуаціях.
• Проявляєте ініціативність.
• Уважні до деталей.
• Маєте почуття гумору.

Що ми пропонуємо:

• Повну зайнятість та гідних дохід.
• Дистанційну роботу із можливістю їздити в офіс.
• Цілісну і вмотивовану команду людей, які пишаються своєю справою.
• Бонуси для саморозвитку та підтримку від організації.
• Послуги корпоративного психолога та іншу підтримку.
• Можливість змінювати цей світ на краще.

Чекаємо на свою людину! Може, це ви?:)